Muốn đi XKLĐ cần những giấy tờ gì? Checklist mới nhất 2025

Chúng tôi hiểu rằng khi bạn mới bắt đầu tìm hiểu về con đường xuất khẩu lao động, một trong những băn khoăn lớn nhất là đi xklđ cần những giấy tờ gì đúng không? Đừng lo lắng nhé! Bài viết dưới đây sẽ là checklist chi tiết nhất cho bạn.

Muốn đi XKLĐ cần những giấy tờ gì?

Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, chúng tôi đã tổng hợp đi xklđ cần những giấy tờ gì thành các nhóm chính. Việc phân loại này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và chuẩn bị không sót mục nào nhé.

Giấy tờ tùy thân bắt buộc

Đây là những “tấm vé” cơ bản để xác định chính xác bạn là ai khi làm thủ tục đi xuất khẩu lao động. Tất cả đều là giấy tờ bắt buộc:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bạn cần mang theo bản gốc và chuẩn bị nhiều bản photo công chứng. Đặc biệt với Căn cước công dân, hãy chắc chắn photo rõ nét cả hai mặt trên cùng một trang giấy A4. Giấy tờ này phải còn thời hạn sử dụng theo quy định nhé.
• Sổ hộ khẩu photo công chứng: Cần photo công chứng đầy đủ các trang có thông tin của tất cả thành viên trong gia đình bạn. Bản sao công chứng cần rõ nét, sạch sẽ và có giá trị pháp lý theo thời hạn quy định. Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị dư ra 1-2 bản photo công chứng để dùng dần cho các thủ tục khác.
• Giấy khai sinh: Bạn cũng cần bản photo công chứng của Giấy khai sinh. Tương tự như sổ hộ khẩu, nên chuẩn bị vài bản để tiện sử dụng.

Giấy tờ học vấn và kỹ năng

Nhóm giấy tờ này chứng minh trình độ và khả năng của bạn, ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có phù hợp với đơn hàng XKLĐ hay không:

• Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học): Nộp bản photo công chứng bằng cấp cao nhất bạn đang có. Tùy từng thị trường và đơn hàng, yêu cầu về bằng cấp sẽ khác nhau. Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp thường cần trên khổ giấy A4.
• Chứng chỉ nghề (nếu có): Nếu bạn đã được đào tạo và có chứng chỉ về một nghề cụ thể liên quan đến ngành nghề ứng tuyển, hãy bổ sung bản photo công chứng. Đây là lợi thế lớn khi nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn.
• Chứng chỉ tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức… (nếu có): Khả năng ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc ở nhiều thị trường lớn. Nếu bạn đã có chứng chỉ (JLPT, Nat-Test, EPS-TOPIK, Goethe, Telc…), hãy nộp bản photo công chứng. Điều này chứng minh bạn đã đáp ứng được một phần điều kiện để đi xuất khẩu lao động về ngôn ngữ.

Giấy tờ khám sức khỏe

Sức khỏe tốt là nền tảng để bạn làm việc hiệu quả ở nước ngoài. Hồ sơ sức khỏe bắt buộc phải có các loại sau:

• Giấy khám sức khỏe tổng quát (theo mẫu XKLĐ): Mẫu giấy khám và các hạng mục kiểm tra sẽ theo quy định chung của chương trình XKLĐ.
• Kết quả xét nghiệm các bệnh truyền nhiễm: Bạn sẽ cần làm các xét nghiệm như HIV, Viêm gan B, Lao phổi, Giang mai… theo danh mục yêu cầu.
• Chỉ được chấp nhận nếu khám tại bệnh viện được cấp phép bởi Bộ LĐTBXH: Đây là yêu cầu cực kỳ quan trọng. Đối với một số thị trường như Nhật Bản, có thể bạn sẽ được yêu cầu khám sức khỏe 2 lần trong quá trình làm hồ sơ.

Nếu bạn vẫn chưa tìm được địa điểm nào khám, bạn có thể liên hệ với Thongtindixkld tại đây chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn cho các bạn những địa chỉ phù hợp để bạn có thể khám và kiểm tra sức khỏe của mình.

Giấy tờ phục vụ làm visa, xuất cảnh

Sau khi đã trúng tuyển đơn hàng XKLĐ, những giấy tờ này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục cuối cùng để bay sang nước bạn:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm: Đây là “chìa khóa” để bạn xuất cảnh. Đảm bảo Hộ chiếu của bạn còn đủ thời hạn hiệu lực theo yêu cầu của nước đến và chương trình XKLĐ.
• Lý lịch tư pháp số 1: Giấy này do Sở Tư pháp cấp, xác nhận bạn không có tiền án, tiền sự. Đây là giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết các chương trình xuất khẩu lao động.
• Hợp đồng lao động từ nước tiếp nhận (nếu có): Bản hợp đồng chính thức về các điều khoản làm việc của bạn.
• Thư mời/Đơn tiếp nhận từ doanh nghiệp nước ngoài: Xác nhận bạn đã được công ty nước ngoài đồng ý tiếp nhận sang làm việc.

Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu từng quốc gia

Ngoài danh sách chung, đi xklđ cần những giấy tờ gì còn có những yêu cầu đặc thù tùy vào đất nước mà bạn lựa chọn:

Một số lưu ý từ Thongtindixkld.com giúp tránh thiếu sót

Tại Thongtindixkld chúng tôi luôn muốn hành trình đi xuất khẩu lao động của các bạn được thuận lợi nhất. Để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và không còn băn khoăn đi xklđ cần những giấy tờ gì, chúng tôi có vài lưu ý nhỏ:

• Kiểm tra kỹ từng yêu cầu của nước tiếp nhận: Thông tin trên chỉ là tổng quát. Bạn cần xem xét yêu cầu cụ thể cho thị trường (Nhật, Hàn, Đức, Đài Loan…) và cả đơn hàng XKLĐ bạn quan tâm.
• Mỗi công ty phái cử có thể yêu cầu hồ sơ khác nhau: Các công ty hợp tác lao động có thể có những biểu mẫu riêng hoặc yêu cầu bổ sung. Hãy hỏi rõ công ty tư vấn của bạn nhé.
• Tham khảo trước các form mẫu chuẩn tại Thongtindixkld: Chúng tôi cung cấp các mẫu sơ yếu lý lịch, tờ khai thông tin… để bạn tham khảo, giúp việc điền thông tin được chính xác và nhanh chóng hơn.
• Lưu trữ bản mềm các giấy tờ quan trọng: Đây là một đặc điểm độc đáo nhưng rất hữu ích trong thời đại số. Hãy scan/chụp ảnh rõ nét tất cả giấy tờ gốc và bản công chứng để lưu trên Google Drive, email hoặc USB. Khi cần dùng đến hoặc chẳng may thất lạc bản cứng, bạn vẫn có bản dự phòng.

Hy vọng với checklist chi tiết và những lưu ý trên, mọi băn khoăn về việc đi xklđ cần những giấy tờ gì của bạn đã được giải đáp rõ ràng. Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thành công và sớm đạt được ước mơ làm việc tại nước ngoài!