Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 cần những gì?

Xu hướng xuất khẩu lao động Nhật Bản trong năm 2025 tiếp tục gia tăng nhờ mức lương hấp dẫn, chính sách tuyển dụng linh hoạt và nhu cầu lực lượng ở nhiều ngành nghề. Tuy nhiên, để được lựa chọn tham gia các đơn hàng xuất khẩu Nhật Bản, người lao động cần đạt đủ những điều kiện gì, cùng Thongtindixkld tìm hiểu rõ thông qua bài viết dưới đây.

Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản về trình độ tiếng Nhật 2025

Để có thể đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu là N5 (mức giao tiếp cơ bản). Với nhiều đơn hàng phổ thông, chỉ cần bạn giao tiếp được, nghe hiểu cơ bản là có thể ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đi đơn hàng lương cao, công việc nhẹ hoặc trong nhà xưởng, bạn nên cố gắng học lên N4 hoặc thậm chí N3.

Điều đặc biệt là bạn không bắt buộc phải có bằng JLPT chính thức trước khi nộp hồ sơ. Bạn có thể học tiếng Nhật sau khi trúng tuyển đơn hàng, trong thời gian chờ xuất cảnh (khoảng 5–7 tháng). Các trung tâm uy tín sẽ đào tạo bạn từ cơ bản đến phỏng vấn và giao tiếp tại nơi làm việc.

Lưu ý: Một số công ty tuyển dụng Nhật Bản có bài test riêng khi phỏng vấn, nên việc học tiếng vẫn là điều kiện tiên quyết để tăng khả năng trúng tuyển và thích nghi sau khi sang Nhật.

Điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật về trình độ học vấn

Đa phần các đơn hàng đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hiện nay yêu cầu bạn tốt nghiệp THPT trở lên. Nhưng vẫn có những ngành nghề đặc thù như may mặc hoặc xây dựng chấp nhận ứng viên chỉ tốt nghiệp cấp 2 nếu có tay nghề hoặc kinh nghiệm thực tế.

Ngoài ra, nếu bạn đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kỹ thuật như cơ khí, điện – điện tử, ô tô… thì sẽ có lợi thế lớn khi đăng ký các đơn kỹ sư, kỹ thuật viên, với mức lương cao hơn và cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn.

Điều kiện về độ tuổi để đi xklđ Nhật Bản 2025

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 69/2020/QH14), công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên mới đủ điều kiện để tham gia xuất khẩu lao động một cách hợp pháp.

Về mặt thực tế, độ tuổi phù hợp nhất để tham gia chương trình xuất khẩu lao động sang Nhật Bản là từ 18 đến 30 tuổi. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc thù như điều dưỡng hoặc kỹ sư, độ tuổi có thể được chấp nhận đến 35. Trường hợp người lao động có tay nghề cao hoặc đã từng làm việc tại Nhật trước đó, thậm chí trên 35 tuổi vẫn có cơ hội quay lại.

• Từ 18–30 tuổi: Dễ dàng tham gia phần lớn các đơn hàng, cơ hội trúng tuyển cao.
• Từ 30–35 tuổi: Nên lựa chọn các đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm như cơ khí, xây dựng, may mặc,…
• Trên 35 tuổi: Khả năng tham gia giảm, nhưng vẫn có thể cân nhắc diện kỹ sư hoặc chương trình quay lại lần hai (Tokutei).

Người lao động trẻ tuổi thường được ưu tiên trong khâu tuyển chọn và đào tạo, nhất là những ai chưa có kinh nghiệm làm việc trước đó.

Điều kiện về sức khỏe và ngoại hình để đi Nhật 2025

Bạn cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B/C, lao phổi, HIV, và không nằm trong danh sách 13 nhóm bệnh bị cấm đi Nhật theo quy định của Bộ Lao động.

Ngoài ra, một số đơn hàng có yêu cầu về ngoại hình tối thiểu như:

• Nam: Cao từ 1m58, nặng từ 50kg
• Nữ: Cao từ 1m48, nặng từ 40kg

Nhật Bản hiện đang kiểm soát rất nghiêm ngặt về vấn đề hình xăm đối với người lao động nước ngoài. Những trường hợp có hình xăm lớn, lộ thiên hoặc mang ý nghĩa nhạy cảm thường bị loại ngay từ vòng xét hồ sơ, không được tham gia chương trình.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có hình xăm nhỏ, kín đáo, vẫn có thể được xem xét tùy theo từng đơn hàng và đối tác tiếp nhận. Trong trường hợp này, Thongtindixkld khuyến nghị bạn nên trao đổi trực tiếp với trung tâm phái cử để được tư vấn cụ thể và đánh giá khả năng trúng tuyển trước khi làm hồ sơ.

Điều kiện chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản các ứng viên cần phải chi trả bao gồm các khoản chi phí như sau:

• Khám sức khỏe: Khoảng 700.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào bệnh viện và khu vực.
• Học tiếng Nhật: Chi phí từ 10 – 25 triệu VNĐ, bao gồm học phí, giáo trình, ký túc xá và sinh hoạt phí trong thời gian học.
• Phí dịch vụ/phái cử: Khoảng 85 – 105 triệu VNĐ cho hợp đồng 3 năm, bao gồm chi phí xử lý hồ sơ, visa, vé máy bay và hỗ trợ trước khi xuất cảnh.
• Chi phí khác:
  • Dịch thuật hồ sơ: 30.000 – 150.000 VNĐ/trang.
  • Vé máy bay: 5 – 16 triệu VNĐ, tùy thuộc vào hỗ trợ từ công ty tiếp nhận.
  • Chi phí sinh hoạt trong thời gian chờ bay: Tùy thuộc vào thời gian và địa điểm

Tổng chi phí đi XKLĐ Nhật Bản dao động khá lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian hợp đồng (1 năm, 3 năm, 5 năm), loại hình công việc, và chính sách của từng công ty phái cử.

• Đối với đơn hàng 1 năm: Mức chi phí thường thấp hơn, dao động trong khoảng từ 40 triệu đến 80 triệu đồng.
• Đối với đơn hàng 3 năm: Mức chi phí phổ biến hơn, dao động trong khoảng từ 85 triệu đến 160 triệu đồng.
• Đối với các chương trình dài hạn hơn hoặc diện kỹ sư: Chi phí có thể cao hơn

Tùy nhiên với một số chương trình hợp tác giữa Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội Việt Nam và tổ chức IM Japan cung cấp cơ hội xuất khẩu lao động miễn phí hoặc được hỗ trợ phần lớn chi phí cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn. Người lao động chỉ cần chi trả các khoản như phí làm visa, hộ chiếu, khám sức khỏe và chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Điều kiện về Visa đi xuất khẩu lao động Nhật

Tính đến năm 2025 Visa xuất khẩu lao động Nhật Bản phổ biến gồm 2 loại:

• Visa Thực tập sinh (TTS): Là diện phổ thông, thời hạn 1–3 năm, có thể gia hạn đến 5 năm. Sau khi hoàn thành chương trình, bạn có thể quay lại lần 2 nếu đạt yêu cầu.
• Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino): Cho phép bạn làm việc tại Nhật tối đa 5 năm, không bắt buộc qua chương trình TTS. Diện này thường yêu cầu thí sinh có bằng tiếng Nhật N4 và chứng chỉ tay nghề theo ngành nghề đăng ký.

Cả hai loại visa đều do doanh nghiệp Nhật bảo lãnh và nộp trực tiếp lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ xét duyệt thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy từng trường hợp.

Những giấy tờ và hồ sơ cần có để đi xuất khẩu lao động Nhật

Chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tăng cơ hội trúng tuyển, giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh. Dưới đây Thongtindixkld sẽ liệt kê các loại giấy tờ người lao động cần lưu ý khi đăng ký chương trình làm việc tại Nhật Bản:

• Căn cước công dân hoặc CMND (4 bản công chứng)
• Hộ chiếu còn hạn (bản gốc, có chữ ký)
• Bằng cấp: THCS/THPT/Trung cấp/CĐ/ĐH (photo công chứng)
• Bảng điểm (với đơn kỹ sư)
• Giấy khai sinh (4 bản sao công chứng)
• Hộ khẩu (photo công chứng đầy đủ các trang)
• Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương)
• Lý lịch tư pháp số 2 (bản gốc, không quá 2 tháng)
• Giấy xác nhận độc thân hoặc kết hôn
• Ảnh thẻ 3×4 và 3.5×4.5 (chuẩn Nhật, nền trắng, áo sơ mi trắng)
• Giấy khám sức khỏe (tại bệnh viện được cấp phép đi Nhật)

Chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng khả năng trúng tuyển đơn hàng.

Tìm hiểu thêm: Quy trình làm hồ sơ xuất khẩu lao động

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật Bản năm 2025 và tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như lộ trình học tập phù hợp. Nếu bạn vẫn còn phân vân về độ tuổi, trình độ tiếng Nhật, hay chưa biết nên chọn đơn hàng nào cho phù hợp với bản thân, đừng ngần ngại liên hệ với Cổng thông tin đi Xuất khẩu Lao động để được hỗ trợ và tư vấn nhé

Có thể hữu ích với bạn:

• Nên chọn công việc gì khi đi xuất khẩu nhật bản
• Xăm hình có đi xuất khẩu Nhật được không